今回はカフェなどの外で作業をする時の注意点についてになります。特にフリーランスの場合、仕事をする場所を自由に選ぶことができますし、たまに外で作業すると意外と集中できて作業が捗る、ということもあります。
僕自身も休日や夜などスタバなどで作業することもあります。その時に気をつけていることをいくつか紹介できればと思います。
セキュリティ
まず、第一にセキュリティには気を使わなければなりません。フリーWifiに接続すると、基本的にセキュリティが脆弱な通信となり、簡単に情報を抜くことができてしまいます。もちろん自宅でもそうですが、なるべくセキュリティは強固な設定にしておくことは前提で、顧客情報やユーザーの個人情報などを扱う場合はセキュリティが脆弱な環境では接続しないことをお勧めします。つまり、外で作業する場合はネットに接続しなくてもローカルである程度作業できるようなものの作業を行う、というのが個人的には良いかなと思っています。
また、PCの画面を見られて情報が流出する、ということもあります。可能であれば横からは見ることのできないシートなどをPCの画面につけておくとより安全になります。最近のモニターは横の視野がどんどん広がっているため、広い範囲から見ることのできるように進歩しています。
いつも誰かに見られている（通信もリアルでも）、という意識を持って気をつけて作業を行いましょう。
飲み物をこぼさない
意外と集中している時とか、ふとした瞬間にありがちなことです。誰でも一度はやりかけたこともあるでしょう。特にノートPCだとキーボードの下に精密部品が詰まっているため、復旧が難しい場合があります。飲み物を飲む時に注意するのはもちろんですが、他にもいくつか意識することでリスクを下げることが可能です。
一つは定期的にPCのバックアップを取っておくことです。僕は普段Macを使用していますが、バックアップ用の外付けHDDを用意しており最低月に一度、さらにはPCをアップデートする前にと、バックアップを行なっています。頻繁にバックアップを行うことで一度のバックアップの時間も短くなるし、いざという時の安心感もあるのでお勧めです。
もう一つはクラウド環境もしくはそう言ったサービスに保存をしておくというものです。先ほどのセキュリティの件との兼ね合いは考慮する必要はありますが、非常に有効です。
きちんと注文をする
これは正直考え方の違い、ではありますが長時間利用するのにコーヒー一杯で居座る人は個人的にあまり好きではありません。場所を使わせていただくので、時折飲み物や食べ物などを注文することは当然のことと思います。これはおそらく仕事や人との関わり方と同じマインドになると考えています。例えば、人の時間を使っていて感謝もなければ得るものもない、そもそも人の大切な時間をいただいているという意識すらない人がいます。
使わせていただいている以上は何かしらでお返しをすべきと考えている人は大抵気が利きますし、思いやりがある印象です。人と人で仕事が成り立っている以上、自分だけでなく周囲のことまで考えられるようになりたいですね。自戒を込めて。
座る体勢や机の高さなどの作業環境
カフェなど外の環境ですと、机や椅子などを自分の好きな高さや位置にすることができない、そもそも自分で席を選ぶことすらできない場合があります。慣れない環境や無理をするような体勢で仕事をすると作業効率が落ちます。空いている時間帯を狙ったり、あちこちのお店に行って自分に合う環境を探すことも外で仕事をする上で割と大切になるんじゃないかなと思います。
まとめ
ずっと家にこもって仕事をしているとどうしても息が詰まってしまうことがあると思います。たまには外に出ていつもと違う環境で作業することで気分転換にもなります。ただ、その中でも気をつけるべきところは気をつけて、作業を行いましょう。
